ישנם דברים רבים שצריך לדאוג להם לקראת אירוע מיוחד כמו בת מצווה. מדובר באירוע חד פעמי בחייה של הנערה הצעירה והציפיות שלה הן גדולות, במיוחד אם לקחה חלק באירועי בת מצווה של חברותיה לכיתה. להפיק אירוע בת מצווה ברמה גבוהה, כזה שייזכר לשנים רבות קדימה, לאו דווקא מתבטא בהוצאות שתשקיעו אלא לרוב יהיה מדובר באיכות המקום שתסגרו לטובת האירוע ולשירותים שתקבלו במקום.
כיצד בחירת המקום משפיעה על הצלחת האירוע?
מעבר לעובדה שהמקום צריך להתאים לכמות האורחים, לא לספק תחושת קרירות וריק מצד אחד (מועדון בת מצווה גדול מדי ביחס לכמות האורחים) אך לא לספק תחושה של צפיפות מצד שני במקרה ההפוך. המקום, הצוות שלו, האופן שבו הוא מתנהל והתשתיות השונות בו לצד השירותים שהוא מציע לכם – הם אלה שיהפכו את האירוע למוצלח או כישלון.
מה כולל האירוח במקום?
הדבר הבסיסי ביותר שאתם רוצים לבדוק עם בעלי המועדון הוא מה אתם מקבלים במסגרת האירוח? הכוונה היא לשירותים ותשתיות במקום שאתם מקבלים במסגרת האירוח. כמו כן, אתם רוצים לוודא האם יש חבילת אירוח הכול כלול הכוללת לצורך העניין שירותי קייטרינג, אבטחה, אטרקציות מסוימות, אנשי מקצוע שונים כמו תקליטן, מפעיל, צלם ועוד. כמובן שאתם רוצים לבדוק את העלויות ביחס למה שאתם מקבלים וכמובן לוודא שכתובת המקום מתאימה לכם ולאורחים שלכם.
התאמת המקום לאירוע:
כל בעל אירוע, בוודאי כלת השמחה הצעירה, רוצים להתאים את הקונספט של האירוע לצרכים האישיים שלהם. ההתאמה היא לא רק בשטח המתחם ביחס לכמות האורחים כפי שדיברנו בפסקה הקודמת, אלא בהתאמת הקונספט העיצובי, התפאורה, האורות, המוסיקה, האטרקציות ועוד. למשל: האם אתם רוצים אירוע קליל או יוקרתי? האם אתם רוצים קונספט ספציפי כמו בת מצווה נסיכות או סביב תחום מסוים שמהווה תחביב אהוב של נערת בת המצווה? וכו'.
מי דואג לאוכל?
האוכל הוא אחד הדברים החשובים והמרכזיים בכל אירוע. מועדון בת מצווה שמכבד את עצמו מציע לרוב גם שירותי קייטרינג לאירוע. ישנם סוגים שונים של שירותי קייטרינג ומנות שאפשר לשלב בתפריט, סוגי הגשה שונים ועוד. בדקו מול בעלי המועדון שבחרתם כיצד הוא מתכוון להגיש את האוכל באירוע, מה כלול בהצעת המחיר ומה בתוספת תשלום.
אילו אטרקציות כלולות במחיר?
בדרך כלל מועדון בת מצווה מעוצב ומסוגנן לאירועים מסוג זה והוא מתאים כמה אטרקציות לקהל הצעיר כמו מכונות לייזר/תותחי עשן, פינות צילום מדליקות, משחקי שולחן, משחקי ווידיאו ועוד. בדקו מה מגיע לכם במסגרת האירוח והאם יש אטרקציות נוספות לבחירה בתוספת תשלום שתוכלו לשלב.
רוצים ללמוד יותר על מועדון גלואו ועל חבילות האירוח שלנו? צרו קשר ונשמח לעמוד לשירותכם.