הרגע הזה בו הנערה הצעירה שלכם מתקרבת למועד המיוחד שלה שבו היא חוגגת בת מצווה ודאי מעורר בכם רגשות רבים. מצד אחד אתם שמחים ומאושרים לקראת ציון הדרך ההולך ומתקרב ומצד שני אתם רוצים לוודא שהאירוע יהיה לא פחות ממדהים וישאיר לבתכם ולחבריה זיכרונות מתוקים ונעימים לאורך זמן. אירוע כמו בת מצווה, בוודאי אם רוצים להפוך אותה ליוקרתית יותר, היא הוצאה כבדה שיכולה להגיע גם לעשרות אלפי שקלים ויותר. להלן כמה טיפים לעריכת בת מצווה יוקרתית מבלי לקרוע את הכיס.
#1 – הגדרת התקציב לאירוע:
אולי זה יישמע לכם נדוש ומאוס אבל הגדרה ברורה של התקציב לאירוע שלכם תכניס אתכם למסגרת התקציבים הרצויה, כך שגם אם תהיה חריגה של כמה אחוזים בשל דברים לא צפויים או תמחור גבוה יותר ממה שחשבתם לאחד מהספקים שהזמנתם את שירותיהם לאירוע, עדיין לא תחרגו במידה רבה מהתקציב. כאשר יש לכם תקציב ברור שתקבעו לאחר מעט שיעורי בית לגבי העלויות הצפויות, תוכלו להישאר סביב התקציב גם כאשר אתם בוחנים את אותם ספקים: חברת קייטרינג, מועדון בת מצווה לעריכת האירוע, תקליטן ועוד.
#2 – קבעו עם הספקים מראש ככל האפשר:
השלב הבא יהיה לבחון ולבחור את הספקים לאירוע שלכם. יש לא מעט כאלה באירוע כמו בת מצווה ולכן תרצו לבחון ולבדוק את העלויות הצפויות בהתאם לכמות האורחים, מיקום האירוע ואיכות הספק לצד סוג השירות שתקבלו. לדוגמה: יש תקליטן שמביא אתו גם מפעיל לאירוע, צלם שעושה רק צילום סטילס ואחר שמביא עמו צוות צילום ומקליט גם בווידיאו את האירוע לצד בוק תמונות דיגיטלי. ככל שתקבעו מראש עם הספקים שאתם רוצים ותחתמו עמם על הסכם העבודה בתאריך הנדרש לכם, כך המחיר יהיה לרוב נמוך יותר ותהיו יותר בבקרה לגבי התקציב שלכם. הזמנת אנשי מקצוע קרוב לאירוע ידרוש מהם לעתים לבצע אילוצים כדי לספק לכם את השירות ולגבות מחיר יקר יותר.
#3 – חבילת הכול כלול:
ישנם מועדוני בת מצווה המספקים חבילות הכול כלול לאירוע. אלו חבילות הכוללות כמובן את המקום לאירוח האירוע אך גם כוללות מגוון שירותים נוספים: מערכות תאורה והגברה מתקדמות, אטרקציות מלהיבות הכלולות בחבילה, אוכל ושתייה כמובן, תקליטן, צלם ועוד.
גלואו אירועים ישמחו לספק לכם את מתחם האירוח המוביל לאירועי בת מצווה עם כל מה שאתם צריכים במקום אחד ובמחיר הוגן במיוחד. צרו קשר ונשמח לעמוד לשירותכם.