חגיגה אירוע בת מצווה, כמו אירועים רבים אחרים, עולים כסף. השכרת מקום, תקליטן, אוכל, אטרקציות, תפאורה, צלם ועוד. כל אלה עולים כסף גם אם לוקחים חבילת הכול כלול ובוודאי אם אתם שוכרים את כל השירותים בנפרד. תכנון נכון וקפדני של תקציב בת המצווה שלכם יאפשר לכם להישאר פחות או יותר במסגרת התקציב מבלי להזניח פרטים חשובים באירוע. להלן כמה טיפים חשובים בנושא.
הכינו רשימה של ההוצאות העיקריות:
בשלב הראשון יהיה עליכם להכין רשימה של הדברים שצריך לדאוג להם לקראת האירוע. הרשימה תהיה בנויה קודם כל מההוצאות העיקריות באירוע: בחירת מקום לאירוע, קייטרינג, תקליטן, צלם, עיצוב ותפאורה, שמלה/ות לילדה, אטרקציות ועוד. כרגע שהכול מול העיניים שלכם תוכלו לרשום את העלויות הצפויות ליד כל סעיף ולהעריך את טווח העלויות האפשרי של האירוע שלכם וכמה זה מתכתב עם התקציב שלכם.
בחירת המקום המתאים לאירוע שלכם:
מקום מתאים הוא הרבה מעבר לעלות כמובן אך הוא מהווה שכלול נוסף בבחירת המקום לאירוע. בדרך כלל יהיה עדיף לשכור מועדון בת מצווה ולא אולם אירועים או מתחם אחר שעשויים להיות יקרים יותר או לא מתאימים לאירוח האירוע.
בחירת הקייטרינג לאירוע:
הקייטרינג, ביחד עם השכרת המקום, יהוו בדרך כלל כ-50% מהעלות הכוללת של האירוע כולו. לכן, אתם רוצים לבחון היטב את אפשרויות הקייטרינג לאירוע שלכם: האם אתם מעדיפים מגשי מזון, קייטרינג קלאסי, אולי קייטרינג המותאם לקהל הצעיר? בנוסף, אתם רוצים לבדוק אם המועדון אותו אתם שוכרים יכול לספק לכם גם את שירותי הקייטרינג לאירוע, איזה סוג קייטרינג מדובר ומה יהיו העלויות הצפויות.
הפעלות ואטרקציות:
החלק הבידורי הוא חלק מרכזי וחשוב מאוד בכל מסיבת בת מצווה. בסופו של דבר קהל היעד העיקרי באירוע הזה הוא ילדים ובני נוער שרק מחפשים אטרקציות והפעלות אטרקטיביות שיהפכו את האירוע למסיבה של ממש. בני נוער צעירים צריכים אקשן, עניין, לשחרר אנרגיות רבות וליהנות מאטרקציות המתאימות להם. בחירת האטרקציות הנכונות תהפוך את האירוע לחוויה בלתי נשכחת ומהנה במיוחד לכל החברים של הנערה הצעירה שלכם.
בחירת השמלה של כלת השמחה:
העלות של שמלה לבת מצווה עשויה לנוע בין מאות לאלפי שקלים. תלוי כמובן בסוג השמלה, מאיפה קונים/מזמינים וכו'. כיום ניתן לרכוש בחנויות הבגדים שמלות יפיפיות ומכובדות לאירוע גם ב100-300 שקלים. במידה ואתם מחפשים שמלה מהודרת יותר או תלבושות מסורתיות – תוכלו גם לבחון את ההשכלה שלהם ולאו דווקא קנייה לאירוע חד פעמי זה.