אין ספק כי הפקת בת מצווה בתקציב נמוך נראית כמו משהו שאי אפשר לעשות, בטח לא במציאות של היום של יוקר המחייה שכל המחירים בכל מקום עולים.
אבל בשביל שתוכלו להפיק בת מצווה מושלמת ולהנות מכל היתרונות שיש גם באירועים שמשקעים בהם לא מעט, הבאנו לכם כאן רשימה של דברים שכדאי להכיר בכדי להפיק בת מצווה מושלמת והכי חשוב בתקציב נמוך ושפוי.
לבחור את המקום הנכון
בואו נתחיל בזה שבשביל להפיק אירוע בתקציב נמוך, אתם צריכים קודם כל למצוא מקום לחגוג בו את האירוע. זה יכול להיות מועדון לבת מצווה או שאפשר לבחור ולעשות בת מצווה בבית או באולם אירועים.
בדרך כלל שמדובר על תקציבים נמוכים, לא פעם העלות של מועדון לבת מצווה תהיה כמעט וזהה להפקת בת מצווה בבית ולכן יהיה עדיף לחגוג את האירוע במועדון.
לצורך ההשוואה של מחירים בין אירוע בת מצווה בבית, לבין אירוע בת מצווה במועדון. הנה טבלה קטנה שתספק לכם מידע בסיסי כמה עולה בת מצווה במועדון מול כמה זה יעלה לכם לחגוג בת מצווה בבית.
| מה צריכים שיהיה | כמה זה עולה בבית | כמה זה עולה במועדון |
| תקליטן | בין 800-1200 ₪ | כלול בחבילה של המועדון |
| צלם אירועים | בין 1000-1500 ₪ | כלול בחבילה של המועדון |
| קייטרינג | בין 500-700 ₪ (לא כולל ממתקים ושתייה) | כלול בחבילה של המועדון כולל שתייה קלה וממתקים במהלך כל הערב. |
| צלם מגנטים | בין 450-650 ₪ | כלול בחבילה של המועדון |
| אטרקציות נוספות כמו שולחנות משחק | בין 1500-1800 ₪ | כלול בחבילה של המועדון |
סיכום עלויות מהיר :
אם אתם רוצים לחגוג בת מצווה בבית, הממוצע שזה יעלה לכם בין 5000-6000 ₪. לעומת זאת היום אצלנו במועדון גלואו אירועים תוכלו למצוא חבילת בת מצווה הכל כלול (עם עוד המון דברים נוספים שאי אפשר להכניס לבית כמו למשל עמדת סלפי אינסטגרם ועוד) החבילה שלנו תעלה לכם 7000 ₪ בלבד והיא כוללת את כל מה שאתם צריכים לבת מצווה מושלמת.
כמובן אפשר לראות שאין בתוך הטבלה עוד דברים שאתם צריכים שיהיו אם אתם חוגגים אירוע בבית. כמו למשל כוסות וצלחות חד פעמי, קישוטי בלונים ושלא לדבר על כל הזמן שאתם צריכים בשביל לארגן את כל האירוע.
אם כל הדברים האלו לא נחוצים לכם ואתם רוצים רק להפיק בת מצווה בבית בקלות ושתהיה צנועה, כמובן שאפשר לוותר על הרבה דברים. אבל אחרי הכל אתם רוצים להפיק אירוע בתקציב נמוך והכי חשוב שיהיה מופק היטב.
לכן, ההמלצה שלנו הראשונה היא קודם כל לבחור את המקום הנכון, או שזה יהיה בבית או במועדון. בשביל שתוכלו לבחור נכון אם לחגוג בת מצווה בבית אז בטבלה יש לכם רק חלק קטן מהדברים שאתם צריכים לדואג להם.
ועכשיו איך מוזלים עלויות מול נתוני שירות
אחרי שבחרתם את המקום המתאים, אם בחרתם לעשות את הבת מצווה בבית או להשכיר אולם ולעשות הכל לבד, הנה כמה טיפים שיעזרו לכם להשיג מחירים זולים יותר מול נותני שירות בתחום האירועים.
הפקת בת מצווה בתקציב נמוך היא משימה מורכבת, אבל אם תעקבו אחרי הדגשים שלנו להוזלת מחירים אתם יכולים לעשות את זה בקלות.
מחפשים קרוב
שאתם מחפשים בעל מקצוע, כדאי קודם כל לחפש כמה שיותר קרוב. הסיבה לכך היא שבכל הצעת מחיר שנותנים לכם לוקחים בחשבון את עלויות וזמני הנסיעה. לדוגמה : אם אתם חוגגים בת מצווה בהרצליה ואתם מזמינים צלם מגנטים (או כל נותן שירות אחר) שמגיע מאזור רחובות או השפלה, אתם יכולים להיות בטוחים שהוא יקח מחיר יותר גבוה בכמה מאות שקלים מאשר צלם מגנטים שמגיע מהרצליה.
עושים השוואת מחירים נכונה
יש המון חבילות בת מצווה שכל נותן שירות מציע, זה יכול להיות חבילות של תקליטן שמביא איתו עוד אטרקציות או חברת קייטרינג שגם מציעה לכם שירות שכולל בתוכו מלצרים. לכן, חשוב מאוד לבדוק מה כוללת כל חבילת בת מצווה ועל מה אתם משלמים ואולי כדאי "לפרק" את החבילות או פשוט לקחת חבילת בת מצווה מלאה למה שאתם צריכים.