הפקה של אירוע כמו ברית היא פרויקט מורכב לביצוע, במיוחד כאשר לוקחים בחשבון את התקופה הצפופה והלחוצה לאחר לידת הנסיך בה תדרשו להסתגל לטייטל הורים טריים גם אם מדובר לא בילד ראשון, לשינויים שהוא מביא לחייכם ותוך כדי להרים חגיגה.
לכן כדאי לדאוג לפרטים הלוגיסטיים של הוצאת החזון אל הפועל וקיום הברית עוד לפני הלידה על מנת להפחית את מידת הלחץ ולמקסם את ההצלחה.
לפניכם צ'ק ליסט שיעזור לכם לתכנן מבעוד מועד אירוע ברית וגם איך להתנהל נכון ביום עצמו על מנת שתהיה אווירה רגועה וחגיגה מהנה:
התחלה חדשה במקום הנכון
נתחיל מההכנות המקדימות ללידת התינוק. בשלב הראשון כדאי לבצע סקר שוק על מנת להבין מי הן הנפשות הפועלות בזירת האירועים ובמיוחד אולמות אירועים שיכולים להתאים לברית. בדקו מיקום גיאוגרפי מבחינת לוקיישן על מנת להבין אם מדובר באולם במיקום אסטרטגי המתממשק לאפיקי תחבורה ויכול גם מבחינת גודל להתאים למספר המשתתפים המשוער.
שימו דגש על אווירה במקום ועל עיצוב ואם האולם מציע לכם את התשתית האולטימטיבית מבחינה טכנית להוצאת החזון אל הפועל לרבות מסכים, מערכת סאונד, תאורה. אל תפספסו את כל הנושא של החוויה הקולינארית והחליטו על פי המועד המשוער של הברית, השעה בה עתיד להתקיים הטקס או אמורה להיערך החגיגה והעונתיות על תפריט עונתי המבוסס על רכיבים וחומרי גלם משובחים ליצירת מעדנים ומטעמים באיכות הגבוהה ביותר בקומפוזיציה אסתטית ואטרקטיבית.
שימו דגש גם על החלוקה לאזורים באולם עצמו וחשבו היכן תוכלו לערוך את הטקס, היכן תתקיים הסעודה, האם מדובר בהגשה ישירות לשולחנות או בבופה עשיר.
הסתייעו בהמלצות וחוות דעת חיוביות על מנת לגבש דעה על המקום וגם הגיעו לסיור פיזי ולשיחת תיאום ציפיות עם הצוות על מנת להבין את הנכונות שלו להפיק אירוע מוצלח.
לצד בחירת אולם חשוב לקחת בחשבון את כל הספקים ואנשי המקצוע שיהיו שותפים שלכם לדרך ולמשימה של הוצאת הברית אל הפועל לרבות צלם שיוכל לתעד את הרגעים הכי מרגשים וגם לצלם צילומי אווירה ותמונות משפחתיות שישמשו בהמשך כמזכרת נפלאה כמו גם תקליטן או איש מקצוע שיהיה אמון ואחראי על המוסיקה, עיצוב וסידור שולחנות או עיצוב אירועים, עמדת מגנטים, מפעילי אטרקציות ומתנות לאורחים שהגיעו להשתתף בשמחתכם. כמו כן, מוהל שתוכלו לסמוך עליו.
יוצרים אווירה רגועה כפתיחה טובה לחגיגה
לאחר שסגרתם את כל הפרטים ובשעה טובה הרך נולד אפשר לגשת לתכנון האירוע וניהולו בפועל בראש שקט וללא דאגות. ביום זה כדאי לתכנן מראש את שלב ההתארגנות, למשל, ביגוד להורים ולתינוק וכן אנשי מקצוע שיעזרו בהכנת המראה כמו למשל עיצוב שיער ואיפור, קביעת שעה עם הצלם בלוקיישן המבוקש לצילומים של לפני הטקס.
דרך נהדרת להשרות אווירה רגועה ומבושמת היא באמצעות מבער שמנים במיוחד באירוע מרגש אך גם לחוץ כמו ברית בו ההורים לחוצים מהמעמד. מבער שמנים יכול לנסוך באמצעות שחרור התרכובת הארומאטית ניחוחות מענגים ולשפר את מצב הרוח וגם להוסיף לחות יעילה למתחם עצמו. כדאי להקפיד על רכישת שמנים שמיועדים להפחתת הלחץ ולהעלאת מפלס האנרגיה.
ביום עצמו כדאי גם לוודא שיש מישהו שמסייע לכם לענות לשאלות של האורחים בטלפון, מקבל אותם בכניסה, שהאורחים מגיעים בזמן לטקס, שהמוהל ואנשי המקצוע והספקים שאמורים להתייצב במקום אכן מגיעים, שהאוכל מוכן בזמן. ניתן להתכונן מראש לשלב של ברכות, צילומים וכן לדאוג גם לעזרה עם התינוק כדי להתפנות לאורחים עצמם במהלך האירוע.